Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечень сопроводительных документов по количеству

Автомобильные и железнодорожные перевозки по всей России. Транспортно-экспедиционное обслуживание. Полная материальная ответственность. Страхование грузов. Гарантия качества.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документальное оформление приемки товара

Товарно-сопроводительные документы ТСД — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. Товарная накладная форма ТОРГ Приложение 1 применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Счет-фактура Приложение 2 — документ строго регламентированной формы, потому как это один из видов налоговых документов, а также один из документов первичного бухгалтерского учета.

Если смотреть на содержание, счет-фактура — это счет, определяющий договорные обязательства между должником и кредитором, содержащий информацию о сумме денежных средств, ну и, конечно, информацию бухгалтерского учета. Все плательщики НДС налога на добавленную стоимость обязаны выписывать счет-фактуры, потому что этот документ выполняет свое хоть и единственное, но важное назначение: является основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах, один отдается покупателю, другой продавцу, причем выписать необходимо не позднее пяти дней со дня отгрузки товара выполнения работ или оказания услуг.

Спецификация форма ТОРГ Приложение 3 применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом.

Один экземпляр прилагается к счету — фактуре, направляемому покупателю, второй — передается в бухгалтерию. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса.

Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Таким образом, торговые работники должны уметь распознавать сопроводительные документы при приемке товаров по количеству и применять в практической работе. При приемке товара от поставщиков предприятие получает товарно-транспортные накладные и счета-фактуры, в которых перечисляются виды товаров и их количество, указывается общая стоимость.

При недостаче составляется соответственно акт об установленном расхождении в количестве продукции. На полученный товар составляются акты приемки товаров. Контроль за сроками расчетов с поставщиками и принятие решения по оплате осуществляется коммерческим директором. Оплату за приобретенный товар производит бухгалтер-кассир.

Учет товара ведется по ценам приобретения. На предприятии используют сортовой способ хранения, при котором поступившие товары присоединяют к имеющимся на складе в остатке товарам таких же наименований и сторон. Учет товара и тары ведется в товарной книге кладовщика. Предприятие реализует продукцию через торговый зал за наличный расчет с оплатой через контрольно-кассовую машину. Помещение, в котором находится касса, изолировано и оборудовано в соответствии с требованиями по технической укрепленной касс и оснащено средствами охранно-пожарной сигнализации.

С кассиром предприятия заключен договор о полной материальной ответственности. Контрольно-кассовая машина, используемая магазином, зарегистрирована в установленном порядке. В подтверждение исполнения обязательств вместе с покупкой выдается отпечатанный контрольно-кассовой машиной чек. В доступный покупатель клиенту местах вывешены ценники на продаваемые товары, которые соответствуют документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.

Поскольку денежные средства в банк сдаются ежедневно, лимит остатка равен руб. Лимит кассы, как правило, превышается в дни выдачи зарплаты, в течение 3-х рабочих дней, включая день получения денег в банке. Лимит кассы устанавливается на 1 год. Первичным документом при этом выступает объявление на взнос наличными.

К передаваемым официальным документам практически всегда прилагается сопроводительное письмо. В нем указываются реквизиты отправителя, адресат, описание отправляемых документов и материалов. Желательно также отметить из какого количества листов состоит направляемый документ. Сопроводительное письмо оформляется в виде отдельного документа на двух листах, один из которых остается у отправителя. В организациях на сопроводительных письмах проставляется исходящий номер и дата.

Данные меры необходимы для того, чтобы все документы в полной сохранности были получены адресатом. Также это является в определенной мере страховкой отправителя. При осуществлении перевозки сопроводительными документами, а также письменным договором перевозки служат транспортные накладные. Они представлены в виде железнодорожной накладной при перевозке на железнодорожном транспорте, грузовой накладной -на воздушном транспорте, товарно-транспортной накладной — на автомобильном транспорте и коносамента — на морском транспорте.

В транспортную накладную вносятся необходимые сведения о грузе его наименование, количество, способ определения веса и др. Она является основным документом перевозки и определяет взаимоотношения грузоотправителя, перевозчика игрузополучателя. Коносамент является также и ценной бумагой, подтверждающей право его держателя на распоряжение указанным в коносаменте грузом и получение груза после его перевозки.

На основании погрузочного документа перевозчик оформляет коносамент, в котором грузоотправитель указывает наименование отправителя и получателя, необходимые сведения об отправляемом грузе, размер платы за перевозку фрахт.

За неточность сведений и все связанные с ней последствия отправитель груза отвечает перед перевозчиком. Транспортная накладная подтверждает прием товара к перевозке и сопровождает его в течение всего пути следования. Далее она вместе с товаром передается перевозчиком получателю.

Транспортная накладная во всех видах перевозки, кроме железнодорожной, составляется в трех и более экземплярах для того,чтобы у каждой стороны оставался экземпляр накладной на случай возникновения спорных моментов. Отправитель груза должен предоставить грузоперевозчику кроме транспортной накладной также все документы, которые требуются по санитарным, таможенным, карантинным и другим правилам.

ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. В зависимости от характеристик товара ТСД подразделяют на следующие виды: количественные, по качеству, расчетные и комплексные. Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов. Расчетные ТСД — документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном или одностороннем покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи или поставки эти сведения были не предусмотрены.

К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет и иные документы о ценах. Основным назначением счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты.

Сведения о количестве товаров, упаковке также присутствуют, но они не являются основными. Счет-фактура является обязательным документом. Он выписывается поставщиком для документального сопровождения партий товара вместе с накладной и является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформлением платежного поручения. Счет содержит аналогичные данные, но в нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах по упаковыванию, транспортированию, пересылке и т.

Для перевозки перевозчик обязан принять товар и выдать экспедиторский документ, свидетельствующий о том, что водитель-экспедитор товар принял и в дальнейшем право распоряжения товаром принадлежит исключительно перевозчику-экспедитору. В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от Чтобы грамотно отправить груз, понадобятся, во-первых, путевой лист — без него водитель не вправе трогаться с места, а во-вторых, товарно-транспортная накладная — форма утверждена постановлением Госкомстата России от Товарно-транспортная накладная — является товарораспорядительным документом, состоит из двух разделов — товарного и транспортного.

Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя фактически для списания ТМЦ налоговыми органами принимается только товарная накладная ТОРГ утвержденная Постановлением Госкомстата России от Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам транспортный договор.

Документ оформляют, когда доставку покупателю приобретенного товара осуществляет компания-перевозчик. Товарно-транспортная накладная выполняет несколько функций. Она подтверждает заключение договора перевозки груза п. Продавец на основании ТТН списывает товарно-материальные ценности, а покупатель приходует их сведения берут из товарного раздела накладной. По данным транспортного раздела ТТН проводят расчеты между перевозчиком и отправителем товара стоимость услуг , а также расчет заработной платы водителя.

Документ нужен шоферу в пути еще и для того, чтобы подтвердить правомерность перевозки перед сотрудниками МВД чтобы доказать, что груз не украден. На практике не всегда удается заполнить все позиции транспортного раздела документа. Особенно в части расчетов за услуги транспортной компании. Тогда подписывают акт отчет грузоперевозчика об оказании услуг по доставке. Или же составляют отчет в произвольной форме например, с указанием продолжительности работы транспортного средства в часах.

Но без товарно-транспортной накладной эти документы не будут считаться подтверждением расходов на транспортировку товара как того требует п. В транспортном разделе накладной продавец указывает дату доставки груза, наименование автотранспортной компании, пункты погрузки и разгрузки, перечень товаросопроводительных документов например, накладная в тех случаях, когда она нужна , сертификат качества , вид упаковки товаров. Графы 20—44 заполняют водитель и бухгалтер организации-перевозчика.

Здесь указывают километраж пробега автомобиля, время простоя, расценки на транспортные услуги. Если в ТТН нельзя перечислить все наименования и характеристики перевозимых грузов, к ней можно приложить товарную накладную форма ТОРГ, утверждена постановлением Госкомстата РФ от В незаполненных строках товарно-транспортной накладной следует написать, что в качестве товарного раздела прилагается ТОРГ, без которой ТТН недействительна. Также нужно указать номер и дату товарной накладной. Аналогичным образом поступают и с другими документами железнодорожными накладными, сертификатами, удостоверениями, свидетельствами.

Документация, подтверждающая исполнение договора транспортной экспедиции перед клиентом зависит от вида оказываемых услуг. Если экспедитор организует перевозку для клиента, то в качестве первичного документа будет выступать отчет экспедитора. В нем экспедитор должен указать:. Если экспедитор оказывает услуги по перевозке лично, то он обязан передать клиенту перевозочные документы товарно-транспортные накладные, авианакладные, коносаменты и др. Стороны подписывают акт сдачи-приемки.

Для подтверждения выполнения других видов услуг погрузки, затаривания, маркировки и т. Если осуществляется перевозка грузов, если есть перевозчик, нужно правильно и полностью оформлять товарно-транспортную накладную, ее транспортный раздел. Не вписывать туда название первой попавшейся или несуществующей организации, не вписывать туда данные экспедитора, а только данные из путевого листа автомобиля, который будет осуществлять перевозку груза. Только в этом случае договор перевозки груза оформляется правильно.

Экспедитор может работать не напрямую с перевозчиком, а напрямую с клиентом. В данном случае чтобы правильно оформить груз экспедитор должен оформить экспедиторскую расписку. Это специальный документ, соответствующей формы, которая установлена специальным приказом Минтранса. Есть образцы заполнения такой расписки.

Список документов при поставке товара

Товарно-сопроводительные документы ТСД — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. В зависимости от характеристик товара ТСД подразделяют на следующие виды: количественные, по качеству, расчетные и комплексные.

Любая организация, получив товары, должна оформить их поступление. Для этого предназначен целый ряд типовых форм. В каких случаях какие формы следует применять?

Товарно-сопроводительные документы ТСД — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. В зависимости от характеристик товара ТСД подразделяют на следующие виды: количественные, по качеству, расчетные и комплексные. Количественные товарно-сопроводительные документы— технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий.

Перечень сопроводительных документов по количеству

Товарно-сопроводительные документы ТСД — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. Товарная накладная форма ТОРГ Приложение 1 применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Счет-фактура Приложение 2 — документ строго регламентированной формы, потому как это один из видов налоговых документов, а также один из документов первичного бухгалтерского учета. Если смотреть на содержание, счет-фактура — это счет, определяющий договорные обязательства между должником и кредитором, содержащий информацию о сумме денежных средств, ну и, конечно, информацию бухгалтерского учета. Все плательщики НДС налога на добавленную стоимость обязаны выписывать счет-фактуры, потому что этот документ выполняет свое хоть и единственное, но важное назначение: является основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету. Документ должен быть составлен в двух экземплярах, один отдается покупателю, другой продавцу, причем выписать необходимо не позднее пяти дней со дня отгрузки товара выполнения работ или оказания услуг. Спецификация форма ТОРГ Приложение 3 применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.

Товарно-сопроводительные документы

Главная Документы 2. Документальное оформление поступления товаров. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли - продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов накладной, товарно - транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом - фактурой. Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.

При транспортировке грузов организациям, оказывающим соответствующие услуги независимо от видов используемого транспорта, необходимо придерживаться определенных норм и правил, утвержденных законодательством РФ.

Я начинаю бизнес по оптовым поставкам товаров. У меня УСН. Какие документы я должен предоставить своему покупателю при отгрузке товара? Согласно Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным письмом Роскомторга от

Сопроводительные документы для груза

.

.

Приемка товара: 10 шагов от договора до продажи

.

характера приемки (по количеству, качеству, комплектности); - от наличия или отсутствия сопроводительных документов поставщика и.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Перевозка наливных грузов
Комментариев: 3
  1. Фадей

    Ну Ви теж шановний адвокате, все таки краще як би розмовляли українською мовою, а як що вже у Вас зовсім туго з рідною мовою, то ми постараємося Вас зрозуміти. нашому уряду чимось треба відволікати людей від справжніх проблем, от вони і несуть всякі дурниці. по перше, щоб ввести у дію такий закон треба мати співпрацюючі контракти із країнами в яких є наші громадяни. Треба багато думати і працювати, а у нашому уряді майже не має людей які здатні на одне або друге, так що дорогі земляки розсіяні по усьому світі, не думайте про це. Якщо б і наші урядовці до цього прийшли це буде їхній останній закон. Бережіть себе любі друзі.

  2. fizzdada

    Статья 6. Борьба с проявлениями фашизма

  3. Софья

    Предприниматель успевает за день посетить двух клиентов, привезти с этого некую сумму денег. Взяв кредит на авто он будет успевать посетить 2,5 3 клиента за день. Если сумма от более быстрого перемещения перекрывает сумму по кредиту, расходы на горючку, обслуживание авто и т.д. то кредит весьма оправдан, так как при любой ситуации самое страшное остаться без автомобиля, не будь которого вы б на него и не заработали :)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.